Construire un Modèle de lettre sous Word XP 2002 2003

Double cliquer sur l'icone Word sur le bureau ou par le menu Demarrer => Tous les programmes.

Un nouveau document Word apparait :

1 - Vous pouvez cliquer sur l'outil "marque de paragraphe" qui vous indique les marques de tabulation et tous les caractéres non imprimable (passage à la ligne, etc...)
2 - Vous pouvez aussi cliquer dans la régle pour dès le commencement de votre modèle placer des taquets de tabulation au endroits voulus.
Tapez votre modéle en y plaçant les éléments indispensables mettez le en forme...

Cliquer sur le menu fichier puis sur Enregister sous

1 – Taper le nom du fichier dans "Nom du fichier"
2 - Selectionner dans la boite "Type de fichier", "Modèle de document (*.dot) et cliquer sur Enregister
Votre modéle est créé !

Pour utliser ce modéle de document :
Ouvrir Word et cliquer sur Nouveau

Dans le volet Office à droite de la fenêtre dans l'encart Modèles
cliquer sur "Sur mon ordinateur"

La fenêtre suivante apparait :
Selectionner votre modéle puis cliquer sur OK

La fenêtre suivante apparait :
Vous pouvez maintenant faire votre lettre en remplissant les champs prevu pour le destinataire
et tapez le corps de la lettre !!!

Si vous voulez garder une trace de cette lettre vous pouvez l'enregister en cliquant sur le Menu Fichier
Enregistrer sous

Puis dans la boite enregister sous choisir un nom pour votre lettre puis un endroit ou la sauvegarder ( par défaut le dossier Mes Documents et c'est très bien)

Voila vous pouvez maintenant utiliser ce modèle de lettre autant de fois que vous le desirez !